Deine Aufgaben:
- Als Leiter*in des Geschäftsbereichs - Zentrale Aufgaben - bist du Teil des Leitungsteams bei IJAB und gestaltest die Entwicklung einer dynamischen Organisation.
- Du leitest den Bereich Finanzen, Verwaltung und Personalwesen bei IJAB mit einer Führungsverantwortung für etwa 8 Personen.
- Du bist verantwortlich für die Geschäftsabläufe, die Umsetzung von Rechtsvorschriften, arbeitsrechtliche Belange sowie für die Finanzen der Organisation. Dazu gehören unter anderem die Haushaltsplanungen, Haushaltskontrolle, Mittelbewirtschaftung, Abschlüsse und Berichterstattung.
- Strategisch planst du die Personal- und Organisationsentwicklung, erstellst Organisations- und Stellenpläne, konzipierst Maßnahmen zur Verwaltungsvereinfachung, Optimierung der Abläufe und Schnittstellen in der Zusammenarbeit mit der Nationalagentur JUGEND für Europa.
- Verantwortung trägst du für die administrativ-technische Umsetzung der laufenden Geschäfte, die Koordination der IT-Ausstattung der Geschäftsstelle und gestaltest die Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Finanzabläufe bei IJAB.
Das macht uns neugierig:
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften;
- Erfahrung in und Begeisterung für die Führung von Teams mit unterschiedlichen Aufgaben und Interesse für die Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen;
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in den politischen und fachlichen Kontext der Arbeit von IJAB einzuarbeiten;
- Versierter Umgang mit digitalen Werkzeugen und Programmen sowie Erfahrungen in der Weiterentwicklung digitaler Verfahren;
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift);
- Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und finanzieller Berichtslegung;
- Eine konzeptionelle und analytische Arbeitsweise;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz; Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Flexibilität.
Wir bieten dir:
- eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden);
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund);
- die Möglichkeit zur Teilnahme an einem attraktiven Betrieblichen Altersvorsorgemodell sowie das Angebot zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets;
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten;
- eine verantwortungsvolle und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe mit anspruchsvollen Tätigkeiten und eigenverantwortlichem Arbeiten in engagierten Teams.
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 20. Mai 2024.
Die schriftliche Bewerbung richte bitte an bewerbung(at)ijab.de.
